Doprastav
Doprastav, a.s. je najväčšou stavebnou spoločnosťou na Slovensku. Závody má plošne distribuované na území Slovenskej republiky a Českej republiky.
Pôvodný informačný systém spoločnosti Doprastav bol decentralizovaný, založený na dávkovej výmene údajov, pričom nepokrýval riadenie primárnych procesov spoločnosti – stavebnej výroby. Preto spoločnosť Doprastav v roku 2003 vypísala súťaž na dodávku komplexného integrovaného informačného systému a informačných a komunikačných technológií (IS/ICT). Výberová komisia určila spoločnosť Softec, s.r.o. za generálneho dodávateľa a systémového integrátora dodávky. V rámci tohto projektu spoločnosť Softec koordinuje prácu viac ako 12 subdodávateľov.
Spoločnosť Doprastav určila nasledujúce ciele pre komplexný integrovaný IS/ICT:
- vytvoriť centralizovaný IS/ICT,
- sprístupniť informačný systém na všetky výrobno-hospodárske strediská,
- pokryť informačným systémom všetky rozhodujúce procesy spoločnosti,
- automatizovať zber informácií,
- integrovať procesy a v nich vznikajúce informácie,
- zrýchliť informačné toky v spoločnosti,
- skvalitniť podporu pre manažérske rozhodovanie.
Stavebná výroba a procesy zamerané na jej podporu majú svoje zákonitosti a špecifiká. Preto sa spoločnosť Doprastav zamerala na výber takých aplikačných programových vybavení, ktoré najviac podporujú rôznorodé procesy spoločnosti.
Komplexný integrovaný IS/ICT spoločnosti Doprastav pozostáva z nasledujúcich systémov:
- stavebná výroba (marketing, rozpočty, výber subdodávateľov, harmonogramy, súpis prác, projektové dokumenty, systém kvality, podpora stavebnej výroby),
- ostatné výroby (zámočnícka výroba, výroba prefabrikátov, výroba obaľovacích zmesí),
- doprava a mechanizácia,
- ekonomický informačný systém (účtovníctvo, financie, banka, pokladňa, majetok, MTZ, cashflow, mzdy, personalistika),
- nestavebné zmluvy,
- ostatné činnosti (evidencia a kontrola úloh, porady, revízie),
- manažérska podpora (controlling stavebnej výroby, controlling spoločnosti).
Prvým krokom k zavedeniu takto rozsiahleho systému bolo vypracovanie procesného modelu spoločnosti Doprastav a naplánovanie celého projektu.
V prvej fáze projektu bol analyzovaný, implementovaný a zavedený informačný systém pre podporu ekonomických procesov (účtovníctvo, financie, banka, majetok, MTZ, mzdy), marketingových procesov pri získavaní zákazky a procesov pre prípravu zákazky. V ďalšom kroku bol zavedený informačný systém pre podporu dopravy a mechanizácie, systému pre podporu riadenia stavebnej výroby a personalistiky a ostatných činností (evidencia a kontrola úloh, porady a revízie). V súčasnosti projekt pokračuje nasadením systémov pre podporu ostatných výrob, nestavebných zmlúv a rozšírením systému personalistiky.
Hlavným prínosom Projektu IS/ICT je centralizácia údajovej základne, zabezpečenie spracovania údajov v reálnom čase, dostupnosť údajov širokému počtu používateľov, sprístupnenie údajovej základne výrobno-hospodárskym organizačným jednotkám distribuovaným mimo závodov a poskytovanie reálnych údajov pre vrcholové rozhodovania.
Rozhodnutie využiť pre tento projekt systémového integrátora umožnilo Doprastavu sa plne sústrediť aj naďalej na svoj primárny obor podnikania a prenechať koordináciu rozsiahlej skupiny dodávateľov jednotlivých systémov a zabezpečenie integrácie jednotlivých aplikácií na Softec.