Invenio - nástroj pre rozsiahle BI analýzy

Manažér každej spoločnosti sa potrebuje rozhodovať rýchlo a mať k tomu dostupné aktuálne a kvalitné informácie. Rýchlym získaním prehľadných a kvalitných podkladov získava v porovnaní s ostatnými spoločnosťami významnú konkurenčnú výhodu.

Softec Invenio je analytický nástroj tvoriaci integrované riešenie na prezentovanie informácií pre podporu rozhodovania. Prostredníctvom tohto nástroja môžu používatelia získavať požadované informácie formou preddefinovaných zostáv, dashboardov alebo ad-hoc analýz.

Softec Invenio je nástroj s rozsiahlou funkcionalitou, zároveň však poskytuje intuitívne ovládanie. Každé ráno sa môže manažérovi po prihlásení zobraziť preddefinovaný dashboard, v ktorom nájde najčerstvejšie informácie vo formáte a v štruktúre podľa individuálnych požiadaviek a nastavení.  Dashboard môže obsahovať informácie v grafoch, mapách alebo tabuľkách. Výhodou je, že sa manažérovi zobrazí zoznam kľúčových výkonových ukazovateľov (KPI), v ktorom je ihneď farebne znázornené, ak niektorý z ukazovateľov prekročil zadefinovanú kritickú hranicu.Interaktívnosť dashboardu umožňuje manažérovi prejsť do zostavy s detailnejšou úrovňou informácií a týmto spôsobom rýchlo identifikovať problém ktorý je potrebné riešiť.

V rámci používateľom definovaných analýz nástroj Softec Invenio umožňuje:

• prejsť z jednej úrovne informácií na druhú (drill-up/drill down),
• meniť uhly pohľadov,
• vyberať a skúmať údaje, sumarizovať ich v rôznych kombináciách z akéhokoľvek uhla pohľadu (s využitím filtrov, usporiadania,...).

Grafická analýza umožňuje výber z množstva rôznych grafických zobrazení a vhodným spôsobom vizualizovať dôležité faktory prostredníctvom:

• širokej palety interaktívnych grafov (možnosť zo zobrazeného grafu predrillovať do nižších úrovní danej dimenzie),
• máp (možnosť posunu a škálovania mapových výstupov)

Analýza trendov umožňuje ľahko sledovať vývoj ukazovateľov v čase a využívať automatické kalkulácie ako medziročný nárast, ročný kumulatív a pod. Softec Invenio umožňuje taktiež prácu s KPI  .

KPI (Key Performance Indicators) sú merateľné kľúčové výkonové ukazovatele a ich sledovanie je v posledných rokoch veľmi využívaným nástrojom na monitorovanie činností spoločnosti. Snahou je zlepšovať výkonnosť obchodných procesov na základe informácií získavaných sledovaním hodnôt a trendov im prislúchajúcich výkonových ukazovateľov.

Softec Invenio umožňuje používateľom analyzovať údaje a jednoducho definovať vlastné zostavy z dostupných dátových zdrojov. Vytvorené zostavy si môžu uložiť do svojho adresára. Údaje v takto zadefinovaných zostavách sú pri každom otvorení opätovne naplnené aktuálnymi údajmi z dátového zdroja. To platí pre všetky podporované výstupné formáty (HTML zostava, HTML graf a PDF zostava). Výstupy zo zostáv a operatívnych analýz je možné preniesť do kancelárskej aplikácie MS Excel, alebo vytlačiť vo formáte PDF.

Veľmi prehľadným zobrazením sú pre manažérov mapové výstupy. Je možné si vybrať mapu Európy, Slovenska po krajoch alebo okresoch. Používateľ si môže zadefinovať farebnú paletu ako aj počet farieb, ktorými majú byť jednotlivé oblasti vyfarbené, v závislosti od dosiahnutej hodnoty ukazovateľa v danom štáte, kraji či okrese. Okrem farebného zobrazenia je možné vybrať hodnotu, ktorá sa má zobraziť, napr. meno zobrazeného štátu alebo hodnota ukazovateľa v tejto oblasti.

Informačné systémy v súčasnosti ukrývajú veľké množstvo údajov, vhodných pre podporu rozhodovania. Je však potrebné tieto údaje spracovať a následne zobraziť vo forme globálnych agregovaných informácií s možnosťami:

• rýchlej orientácie a v prípade potreby identifikácie možných problémov ako aj
• flexibilného a operatívneho prechodu k detailným údajom s cieľom presnejšie analyzovať identifikované problémy.