Dokumentor

Meniace sa podmienky trhu a potreba rýchlej reakcie podnikateľských subjektov na tieto zmeny vyžaduje flexibilné IT riešenia, ktorých úprava nie je záležitosťou týždňov a mesiacov, ale je možné ju realizovať v rámci hodín, resp. dní. Pre oblasť generovania tlačových výstupov je takýmto riešením produkt Dokumentor, ktorý umožňuje business používateľom efektívne a rýchle úpravy tlačových šablón bez potreby zásahu zo strany IT.

Hlavné prínosy Dokumentora

Jednoduchá tvorba a správa šablón zo strany biznis užívateľov

Nákladovo efektívna tvorba a správa šablón

Nové alebo upravené šablóny sú dostupné včas a v súlade s potrebami biznisu

Jednoduché použitie šablóny platnej k určenému dátumu

Generovanie veľkého množstva dokumentov s malými nárokmi na HW

Pre koho je produkt určený

• Banky
• Telekomunikační operátori
• Sprostredkovatelia finančných služieb
• Poisťovne
• Energetika
• Orgány štátnej správy

Problém: Vytvorenie novej šablóny pre automatické generovanie dokumentov (napr. zmluvy) alebo jej zmena je neflexibilné, nákladné a časovo náročné.

Biznis procesy vyžadujú časté zmeny v individuálne aj hromadne generovaných dokumentoch vyplývajúce napr. zo zmien v produktoch, procesných postupoch, legislatíve, atď. Pre realizáciu zmeny existujúcej šablóny, alebo vytvorenie novej je potrebné zapojenie viacerých rolí (biznis vlastník, IT, externý dodávateľ,…) a sú aplikované štandardizované zmenové procesy pre zaručenie konzistencie a kvality výstupov a pre umožnenie plánovanie kapacít zapojených rolí. Malá flexibilita riešení a procesu predlžuje čas potrebný pre naplnenie biznis potreby a zvyšuje náklady zmeny.
Existujúce riešenie nedostatočne podporuje špecifické požiadavky biznisu (napr. tlač historických verzií dokumentov, generovanie veľkého množstva šablón v krátkom čase, atď.), pre naplnenie ktorých je potrebné vykonať špecifické polomanuálne a neštandardné kroky, čo ďalej zvyšujú celkové náklady generovania dokumentov

Riešenie: Nové šablóny a ich zmena je realizovaná zo strany biznisu

Produkt Dokumentor svojou flexibilitou a jednoduchosťou umožňuje biznis vlastníkom realizovať zmeny v šablónach alebo vytvárať nové bez potreby zapojenia interných alebo externých IT špecialistov. Dokumentor pokrýva široké spektrum požiadaviek biznisu na správu šablón a generovanie dokumentov – prepoužívanie prvkov medzi rôznymi šablónami, spájanie šablón, automatizované generovanie historických dokumentov, kryptovanie výstupov, správu tlače a tlačiarní, a iné.

Popis produktu

Dokumentor poskytuje:
• Jednoduchú a flexibilnú tvorbu šablón a dokumentov zo strany biznis užívateľa
• Princíp WYSIWYG („What you see is what you get“) – vygenerovaný dokument presne zodpovedá šablóne, ktorú vidí používateľ pri jej vytvorení
• Skladanie šablón z viacerých prvkov a prepoužitie jedného prvku vo viacerých šablónach. Zmena prvku sa automaticky prejaví vo všetkých šablónach, ktoré daný prvok využívajú
• Podporu rôznych formátov (DOCX, XSLT, PDF, grafické obrázky)
• Vynikajúcu historizáciu šablón a ich prvkov pre korektné vytvorenie dokumentu, vyskladaného z prvkov/šablón platných k určenému dátumu
• Individuálne a hromadné generovanie dokumentov spojením biznis dát s definovanou šablónou
• Spájanie viacerých dokumentov do jedného a ich transformáciu do rôznych formátov (napr. do formátu PDF, PS)
• Kryptovanie archívu pre distribúciu mailom, prípravu dokumentov pre hromadnú tlač (vďaka podpore PS formátu), rovnako ako distribúciu priamo do tlačiarní.
• Funkcionality pre správu tlače a tlačiarní (napr. určenie typu papiera pre tlač vygenerovaných dokumentov)
• Dokumentor ponúka funkcionality pre jednoduchú tvorbu a správu šablón dokumentov a pre individuálne aj hromadné generovanie, distribúciu či tlač dokumentov.
• Dokumentor umožňuje spracovanie veľkého množstva dokumentov v krátkom čase s minimálnymi nárokmi na HW

Referencie

• Významný telekomunikačný operátor v SR – tlač zákazníckych zmlúv
• Významná banka v SR – tlač zákazníckcych zmlúv
• TOP3 poisťovňa v SR – tlač promo kupónov
• TOP3 finančno-poradenská spoločnosť v SR – tlač zákazníckych zmlúv a ich elektronické podpisovanie
• Významná poisťovacia skupina – tlač poistných zmlúv a iných dokumentov pre viacero poisťovní v regióne strednej a východnej Európy

Kontaktujte nás