Team Support Specialist

Přidej se k nám!

Hledáme spolehlivou a precizní posilu na back office, která zajistí plynulý chod kanceláře, administrativy a souvisejících procesů. Role kombinuje administrativu, základní ekonomickou agendu, HR podporu a operativní koordinaci napříč firmou. Jedná se o široký rozsah agendy (žádná monotónní agenda).
Pozice je vhodná pro junior kandidáta/ku, který/á má dobrý organizační skillset, umí komunikovat s lidmi a dotáhne věci do konce.

Co bude tvým úkolem?

Administrativa a chod kanceláře

• komplexní zabezpečení chodu kanceláře (zásoby, služby, ad-hoc požadavky týmů)

• správa pošty, kurýrů a datové schránky

• evidence a archivace smluv a dokumentů (včetně skartace)

• komunikace se správou budovy a dodavateli

• koordinace úklidu a office servisu

Ekonomická agenda (support)

• zpracování a evidence provozních faktur

• příprava podkladů pro účtárnu a platby

• vedení pokladny (CZK/EUR)

• administrace cestovních příkazů a knihy jízd

HR podpora

• organizace a evidence školení BOZP/OP

• administrativa zaměstnaneckých benefitů (kafeterie)

Technická a IT podpora (operativa)

• správa vstupních karet

• správa firemních telefonů a SIM karet

• nákup drobné techniky ve spolupráci s IT

• administrativa při odkupu techniky

• základní správa firemních bytů (přehled plateb, koordinace)

Interní aktivity a komunikace

• organizace interních akcí (teambuildingy, večírky)

• podpora externích akcí a marketingu

• distribuce dárků a promo materiálů

Co od tebe potřebujeme?

Must-have

• vysokoškolské vzdělání, min. bakalářské

• angličtina na komunikativní úrovni

• velmi dobré organizační schopnosti a systematičnost

• preciznost a zodpovědnost (nízká chybovost)

• komunikativnost a schopnost pracovat s různými typy lidí

• schopnost prioritizovat a řešit více úkolů paralelně

• základní orientace v administrativě / fakturaci

Nice-to-have

• zkušenost na podobné back office / office manager pozici

• zkušenost s různými nástroji na HR a ekonomickou agendu

• orientace v HR nebo účetní administrativě

• zkušenost s koordinací dodavatelů

Osobnostní profil

• „people person“ – přirozeně komunikuje a pomáhá

• dotáhne věci do konce bez potřeby mikromanagementu

• umí si udržet pořádek v úkolech i při operativě

• proaktivní – vidí problém dříve, než vznikne

Na jaké benefity se u nás můžeš těšit?

💼 Flexibilita a rovnováha mezi prací a životem

• Flexibilní pracovní doba a možnost home-office (2 dni v týdnu)

• Extra dny dovolené nad rámec zákona

• Sabbatical

🎁 Personalizované finanční výhody

• Flexi passy, benefiční systém Kafetérie – štědrý finanční balíček, který využiješ podle sebe: od wellnessu a masáží, přes kulturní zážitky až po lékařská vyšetření

• Příspěvek na penzijní připojištění

• Velkorysý finanční příspěvek na technologickou vychytávku (kancelářské zařízení podle tvých preferencí, který můžeš využít v rámci home-office)

• Notebook, případně mobilní telefon

• Permanentka do ZOO :)

• Referral program – pozvi parťáka do týmu a získej štědrou finanční odměnu

📚 Růst a rozvoj, který má smysl

• Školení soft-skills i hard-skills

• Příspěvek na jazykové vzdělávání

🏋️ Zdraví a životní styl

• Multisport karta pro fanoušky pohybu i relaxace

• Podpora skupinových aktivit – běžecký klub, fotbal, maratony a výzvy, které spojují

• Tematické týdny (zdravý, ovocný, nanukový…)

🏢 Prostředí, kde se dobře dýchá

• Legendární firemní akce a skvělé teambuildingy

Informace o výběrovém konání

Pokud ti tato role dává smysl a vidíš se v ní, neváhej a pošli nám svůj životopis! :)

Stručně o SOFTECu

SOFTEC je softwarově-konzultační společnost, která již více než 30 let přináší profesionální IT řešení na míru.
Spolupracujeme s největšími lídry napříč sektory, které formují dnešní svět i budoucnost – od bank a pojišťoven přes telekomunikační společnosti až po veřejnou správu. Pomáháme klientům ve více než deseti zemích Evropy zvládat komplexní technologické výzvy od analýz a architektur přes vývoj softwaru až po systémovou integraci a outsourcing.

Naše projekty mají jedno společné: smysluplný skutečný dopad.
Byli jsme u zrodu řešení, která mění způsob, jakým lidé žijí a pracují. Vytvořili jsme systém biometrické identifikace klientů pro Tatra banku, který získal ocenění IT projekt roku. Inteligentní systém zimní údržby silnic ROWES získal cenu ITAPA za inovaci roku. Naše bratislavské kanceláře byly oceněny titulem Zdravá kancelář roku. Nejde jen o technické prvenství, ale o to, že za každým projektem je konkrétní přínos pro lidi.

Za naším úspěchem stojí především lidé.
Týmy, které jsou víc než jen součtem jednotlivců - spojují je společné hodnoty, chuť věci zlepšovat a důvěra v sebe i v ostatní. U nás má každý prostor růst, odborně i osobnostně. Podporujeme interní i externí vzdělávání, jazykové kurzy, mentoring i sdílení know-how. Mladým dáváme příležitost růst v bezpečném, ale podnětném prostředí: nejprve je v klidu zaškolíme v našem interním programu Softec Akademie. Zkušeným nabízíme smysluplné výzvy, které je posunou ještě dál.

Pracovat v SOFTECu znamená dělat věci, které mají smysl.
Nejen pro klienta, ale i pro tebe. Práce u nás není jen zárukou profesionality. Je to pozvánka stát se součástí něčeho, co přesahuje kód a deadlines.

Inovace. Budoucnost. Lidé. SOFTEC.

Najdi si práci, která má smysl. Přidej se k nám.